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Excel 中有条件格式功能,接下来我们就根据一些小例子来妙用一下这里面的功能吧。

首先是如何在下面这个图中快速突出显示不及格的同学的成绩在哪一个单元格呢?

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首先选中该部分区域,点击开始条件格式突出显示单元格规则小于,输入数值:60 即可将低于 60 分的单元格快速标出。效果如下:

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第二个例子,如何快速标注出图中成绩的优良差(成绩标准在右侧已给出)?

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首先选中该部分区域,点击开始条件格式图标集三色交通灯(无边框)。即可添加交通灯的效果。

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接下来,开始条件格式管理规则,即可打开找到设定的图标集了,选中后,点击编辑规则,即可设定具体的数字。如图所示进行配置,确定即可。

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配置好之后呈现效果如下:

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第三个小例子呢是我们有一个食物的热量表,如何快速的可视化显示这些食物的热量呢?

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首先选中该部分区域,点击开始条件格式色阶红 - 黄 - 绿色阶。即可添加色阶的效果。我们可以看到,添加之后,热量越高的食物越红,热量越低的食物越绿,正好符合我们的需求,完美!

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第四个小例子是如何更好的可视化体现后一年相比前一年的差异呢?

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很简单,首先计算出两年之间的差异来。我们这里已经计算好了,然后单独选中差异里面的第二列,供我们可视化展示。点击开始条件格式数据条→渐变填充的绿色数据条。即可添加数据条的效果,可以很好的体现正负差异了。

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小胖狐点评:通过条件格式这些小案例的学习,我认为之前确实忽略了 Excel 自带的条件格式有这么多的不错的可视化展现的手段,这些彩色的展示样式到时候给到领导观看也是极好的,可以一学!

内容来自于:开课吧数据分析课程的学习,小胖狐做了进一步消化和吸收。

想自己练?附上 Excel 附件:

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