首先我们需要明确一下,什么是一维表,什么是二维表。
如图所示:
左侧的为二维表,右侧的为一维表。有的朋友会说,咦这不都是有行有列的二维的数据吗?其实一维表和二维表是这么说的,二维表是可以将行列一起看找到一个交集的点的表,比如在图中的二维表中,北京
和 2010
的交点的值为 108
,是这么看的。而一维表呢,只需要横着看每一行即可。也就是说,一维表指的是从数据分析的角度,分析的维度不能再拆分的表。因此这个维
是从数据分析的角度来说的。
我们在做数据分析的时候,也是一维表会更好分析一些,更为理想,更方便数据的存储。因此如果遇到二维表的情况,我们可以想办法把它变为一维表。怎么变呢?
我们点击菜单文件
→选项
→自定义功能区
,选择不在功能区中的命令
。
然后在数据
选项卡分栏下新建一个组,你也可以重命名,我这里就不命名了。然后选中这个新建组,左侧找到数据透视表和数据透视图向导
,点击添加
加入到新建组中,点击确定
即可。
回到数据
选项卡,点击数据透视表和数据透视图向导
打开。第一步,选择多重合并计算数据区域
和数据透视表
。
第二步选择创建单页字段
。
第三步,选中二维表的区域,点击添加
按钮,再下一步。
第四步,选择数据透视表的显示位置,我在现有工作表随便选择了一个范围,点击完成
即可看到创建的效果。
此时,将数据透视表的行、列的显示关闭,会发现仅剩下一个值了,双击这个值。
双击后,即可发现,多出现了一个 Excel 工作表,里面显示的内容就是我们想要的一维表。你需要做的是将里面的内容复制出来,修改一下列名,然后去掉最后一行即可,是不是很棒呢?后面的就不细说啦,快去试试吧!
内容来自于:开课吧数据分析课程的教学,小胖狐学习理解后做了笔记。
想自己练?附上 Excel 附件:
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